Im Normalfall lässt sich Inhalt direkt von einer Spalte in eine andere Spalten kopieren. Dies kann in der Datenbankansicht einer Liste erfolgen.

Spalten des Typs "Mehrere Textzeilen" erweitert um die Option "Rich-Text, erweitert" erscheinen jedoch immer schreibgeschützt. Enthält der Ursprungsinhalt keine Bilder, Tabellen oder Hyperlinks, kann der Spaltentyp auf die einfache Rich-Text Option umgestellt werden. Danach sind die Spalten nicht mehr schreibgeschützt und die Daten lassen sich kopieren.

Nachdem alle Daten übertragen wurden einfach die Option dieser Spalte wieder aktivieren.