Prinzipiell bietet SharePoint gute Möglichkeiten, um den allgemeinen E-Mail-Wahnsinn im Unternehmen etwas zu reduzieren. Werden Informationen im SharePoint vorgehalten, so können sich die Mitarbeiter für die relevante Listen abonnieren und erhalten bei neuen oder geänderten Einträgen eine Benachrichtigung (per E-Mail oder auch als SMS).

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Um Dokumentenbibliotheken zu strukturieren, können die klassischen Ansätze eines Filesservers mit Ordnerstrukturen etc. genutzt werden. Zusätzlich lassen sich aber auch Informationen zu abgelegten Dateien hinzufügen, die später zur Sortierung oder Eingrenzung benutzt werden können.

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